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在正常情況下，一個出口企業(yè)每年會被函調一次。當然，如果稅局認為風險較高的企業(yè)，也有可能會多次函調。出口退稅函調屬于比較正常的現象，只要你的外貿交易真實合法，資料完整，函調是沒有任何問題的，只是退稅時間相對會延長一些。

出口退稅過程中，哪些情形需要進行函調？

1、從同一供貨企業(yè)購進商品的出口業(yè)務，連續(xù)6個月累計申報退稅額超過50萬元且同時符合下列條件：

    1)  出口企業(yè)為一般風險出口企業(yè)。 

    2)  供貨企業(yè)一般風險級別為二級以上。 

    3)  出口商品一般風險級別為三級以上。

2、從新增供貨企業(yè)購進一般風險商品，自首次申報之日起連續(xù)6個月內，累計申報退稅額超過50萬元的。

3、出口一般風險商品，本月申報的退稅額超過50萬元且環(huán)比增幅超過100%的。

4、跨商品大類出口一般風險商品，連續(xù)6個月累計申報退稅額達到50萬元以上的出口企業(yè)，從同一供貨企業(yè)購進一般風險商品累計退稅額超過10萬元的。

5、外貿綜合服務企業(yè)申報代辦退稅的，委托其代辦退稅的生產企業(yè)出口商品跨大類的。

6、稅務總局規(guī)定的其他企業(yè)。

委托代辦退稅的生產企業(yè)視同外貿綜合服務企業(yè)的供貨企業(yè)，符合上述條件的，也是發(fā)函調查的對象。

退稅企業(yè)在辦理退稅過程中，稅局審核系統提示存在特定的疑點時，稅局會讓該企業(yè)填寫自查表并提交相應憑證資料，并對該資料進行審核、約談企業(yè)或實地核查來確認該出口業(yè)務是否真實，對不能排除疑點的，稅局通過函調系統把需調查的信息發(fā)給該企業(yè)供應商所在地稅局并讓其協助調查，供應商稅局收到調查函后找供應商落實并復函。

退稅函調需準備的材料包括但不限于以下這些：

1. 箱單；2. 發(fā)票；3. 報關單；4. 外銷合同；5. 提單；6. 場站；7. 產地證；8. 保險；9. 美金入賬水單；10. 貨款支付水單；11. 增值稅發(fā)票；12. 采購合同；13. 進倉單；14. 發(fā)貨單；15. 倉庫收貨單；16. 貨代發(fā)票；17. 支付貨代費水單。

供貨方

退稅函調需準備的材料包括但不限于以下這些：

1、企業(yè)存根聯發(fā)票記賬聯一份；2、企業(yè)購銷合同一份；3、企業(yè)出庫單，送貨單、進倉通知單一份；4、企業(yè)記賬憑證一份；5、企業(yè)收款憑證一份和企業(yè)收款原始憑證一份（銀行水單）；6、運輸發(fā)票一份，（如果沒有運費發(fā)票，請寫情況說明書）；7、企業(yè)應收賬款一份；8、企業(yè)庫存商品帳一份；9、企業(yè)書面說明生產設備是否自有，廠房是否自有，是否自有生產能力，是否12個月內有稽查補稅行為或處罰行為。

（銷售方）主管稅務機關/稽查局上述資料分析核查后未發(fā)現明顯疑點的，回函給對方主管稅務機關。

（采購方）主管稅務機關/稽查局根據回函信息，并對申報退稅企業(yè)提交的上述資料分析核查后未發(fā)現明顯疑點的通過審核、審批程序辦理出口退稅；核查后不能排除明顯疑點的，會通知企業(yè)退單。

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