對于出口商來說,按時發(fā)運貨物是合同要求履行的責(zé)任與義務(wù),同時,及時收回貨款這是出口商發(fā)貨后最重要的工作。
一、收匯方式
1公對公打款
公對公打款可以說是最安全最理想的付款方式,主要有3種方式:
(1)買家賬戶對賣家賬戶直接支付
(2)買家(也可能是第三方)香港離岸賬戶支付
1.1香港大部分銀行賬戶開好后會有一張公司卡的,此公司卡可以直接在國內(nèi)的銀聯(lián)取款機上直接提現(xiàn)人民幣,每天不超過2萬港幣等值的人民幣;
1.2香港銀行或離岸賬戶公司戶上的美金先轉(zhuǎn)到國內(nèi)個人銀行卡上結(jié)匯,個人銀行卡結(jié)匯一個身份證一年不能超過五萬美金,也可以借親戚朋友的身份證多開幾個外匯賬戶,一次不要轉(zhuǎn)太多,以免引起外管局注意,就通常會以為是利潤部分;
1.3香港銀行公司戶或其他離岸賬戶上的美金轉(zhuǎn)回國內(nèi)的進出口公司核銷退稅,按正常的貿(mào)易方式轉(zhuǎn)進來;
1.4也可以用來支付貨款,直接從離岸賬戶支付貨款給到工廠,那么結(jié)匯的問題就由工廠來解決,如果有一些工廠是希望不付給企業(yè)賬戶,那么可支付到工廠的老板個人外幣賬戶。
(3)買家授權(quán)他國第三方公司支付
2私賬(個人)收人民幣
由于一些國家(比如伊朗)受到美國制裁,無法正常支付美元,只能通過dixia錢莊換匯,向國內(nèi)的賣家支付人民幣。
但是國家嚴(yán)打“洗黑錢”,而dixia錢莊換匯后每次都會通過不同的賬戶支付人民幣給國內(nèi)賣家,有時候這些打款賬戶恰巧是有問題的,有洗黑錢的嫌疑,這時收款賬戶(賣家)就會受到牽連——封賬號調(diào)查。
3第三方收款機構(gòu)
應(yīng)需而生,現(xiàn)在有很多第三方收匯機構(gòu),提供收匯服務(wù),提現(xiàn)須支付不同比例的平臺服務(wù)費。
這類機構(gòu)很多,比如Xtransfer、PingPong、Payoneer、PayPal 等,不同機構(gòu)有不同的費用比例,需要在提現(xiàn)時支付。
這些平臺的側(cè)重點也不同,有的側(cè)重B端大額貨款,有的側(cè)重C端小額貨款,還有的是專門針對信用卡收匯的。
二、結(jié)匯流程
貨,證,船三個環(huán)節(jié)辦理之后,出口商應(yīng)該按照信用證,或者合同規(guī)定繕制各種單據(jù),在信用證規(guī)定的交單有效期之內(nèi)遞交銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。
出口制單結(jié)匯的流程如下:
1核查
在制單前,出口企業(yè)應(yīng)將貨物的出庫資料(出庫單或提貨單)與信用證或合同進行核對,如貨、證是否一致,否則及時修改。
2備單
根據(jù)信用證或者合同的要求把需要的各種單據(jù)按需要份數(shù)逐一列出在一張制單清單上,以防在繕制單據(jù)時缺少遺漏,也提高制單的效率。
一般結(jié)匯單據(jù)包括:匯票(如果需要),發(fā)票,裝箱單,提單,商檢證書(如果需要),產(chǎn)地證(如果需要),受益人證明(如果需要),裝船通知副本(如果需要),保險單。
3制單
制單一般先從發(fā)票和箱單開始繕制。發(fā)票是一切單證的中心,發(fā)票制妥后,其他單證就可以參照發(fā)票的內(nèi)容予以繕制。
凡是信用證項下的單據(jù),必須嚴(yán)格按照信用證條款規(guī)定制單,信用證未做明確規(guī)定的,必須參照合同條款制單;在T/T,托收等非信用證條件下,制單要以外銷合同為依據(jù)。
制單要做到三個一致,即“單證一致,單單一致,單貨一致”。
4審查
制單完成后,制單員應(yīng)該認真審查,如果有差錯立即改正,以便迅速有效地向銀行交單,保證完全及時收匯。及時性是單證審核的基本要求。對一些單證上的差錯及時發(fā)現(xiàn),及時更正,才能避免給交單結(jié)匯帶來被動。
審單的主要內(nèi)容包括:
1)各種單據(jù)份數(shù)是否符合合同和信用證的要求,內(nèi)容和簽章的完整性。
2)各種單據(jù)的名稱和內(nèi)容與信用證規(guī)定是否相符。
3)各種單據(jù)之間內(nèi)容是否相互一致。
4)各種單證的簽發(fā)日期前后是否有矛盾。
注意!
1)提單日期是確定其他單據(jù)簽發(fā)日期的焦點,各種單據(jù)簽發(fā)日期應(yīng)保持合理,具有邏輯性,并符合國際慣例。提單日期不得遲于信用證裝運期,也不得早于信用證規(guī)定的最早裝運期。
2)匯票是根據(jù)發(fā)票開立的,所以匯票日期應(yīng)等于或晚于發(fā)票日期,且不能先于提單日期,以符合先發(fā)貨后收款的一般交易原則。
3)商業(yè)發(fā)票的日期一般可早于、等于或晚于提單日期,但必須在交單日期以前。
4)海關(guān)發(fā)票的簽發(fā)日期不應(yīng)遲于提單日期。
5)形式發(fā)票日期應(yīng)先于裝運日期。
6)領(lǐng)事發(fā)票日期不得遲于匯票和提單日期,以滿足客戶提前辦理進口手續(xù)的要求。
7)保險單日期,一般應(yīng)早于或等于提單日期,以符合裝運前投保的要求。如果投保日期晚于提單日期,應(yīng)經(jīng)過信用證的特別許可,并注明保險責(zé)任何時生效,最好不要晚于提單日期。
8)裝箱單,重量單日期應(yīng)等于或略遲于發(fā)票日期,但不得早于發(fā)票日期。
9)產(chǎn)地證日期一般不得遲于提單日期,普惠制產(chǎn)地證書號碼和日期須按正式商業(yè)發(fā)票填寫,簽證當(dāng)局簽署日期和出口商簽署日期不得早于商業(yè)發(fā)票日期。
10)為確定貨物經(jīng)檢驗合格后才裝船,檢驗證書日期不應(yīng)晚于提單日期,但也不能過分早于提單日期。特別是鮮活商品和容易變質(zhì)的商品,以免使買方因檢驗時間太早而懷疑商品質(zhì)量和檢驗結(jié)果不符留下借口。
11)出口許可證日期應(yīng)早于或等于提單日期。
12)受益人證明或聲明往往在在裝船后出具,因此,其日期應(yīng)等于或晚于提單日期。
13)信用證中如果規(guī)定:“賣方裝船后離開發(fā)傳真給買方”,這傳真日期應(yīng)等于或晚于提單日期,且必須在提單日期之后的三天之內(nèi)。如果信用證規(guī)定“賣方至少在裝船后XX天發(fā)傳真給買方”,則傳真副本日期必須為裝船后XX天。
14)因裝船后才能證實以裝數(shù)量,重量,船長收據(jù)或證明及須提供具體數(shù)據(jù)的有關(guān)單據(jù)日期應(yīng)等于或晚于提單日期。
15)船運公司證明證實船籍,船齡,航程的日期應(yīng)早于或等于提單日期;運費收據(jù)日期應(yīng)早于或等于提單日期。
5交單
單證的交付是指受益人在規(guī)定的時間內(nèi)向議付銀行送交信用證項下的全套單據(jù),這些單據(jù)經(jīng)銀行審核,根據(jù)信用證條款的不同付匯方式,由銀行辦理結(jié)匯。
具體有兩種交單方式:
1)兩次交單:也稱預(yù)審交單,是指在運輸單據(jù)簽發(fā)前,出口企業(yè)先將其他已經(jīng)備妥的單據(jù)交銀行預(yù)審,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,待貨物裝運收到運輸單據(jù)(提單)后,再向銀行正式交單。這樣做的好處是可以當(dāng)天議付并對外寄單。保證交單議付的及時、安全。
2)一次交單:是指在貨物裝運后,備齊全套單據(jù)一次性送交銀行。在這種方式下,銀行審單后如發(fā)現(xiàn)不符點,需要退單修改,容易造成交單逾期而影響安全收匯。
因此,出口外貿(mào)公司(企業(yè))要與銀行密切配合,采用兩次交單方式比較安全,穩(wěn)妥,從而加速收匯。
無論采取何種交單方式,都要注意最后交單日期不得晚于以下三個重要日期:信用證規(guī)定的交單日期;運輸單據(jù)(提單)簽發(fā)日期后的第21天;信用證的有效期。
6結(jié)匯
我國出口結(jié)匯有幾種形式:收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。
如果是做信用證L/C的話,你開出匯票請銀行議付即可收錢,銀行是不認貨物,只認票據(jù)的,只要你的單證相符,銀行立馬給錢。
收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后,將單據(jù)寄給國外的付款行要錢,收到錢款后,按外匯牌價折合成人民幣給你。
押匯。也就是買單結(jié)匯。議付行審核你的單證無誤后,按L/C條款買你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費用,付款給你。
定期結(jié)匯。是議付行向國外的付款行索取所需時間,預(yù)先固定結(jié)匯期限,到期后即付款給你。
電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,收到貨物后,會付清剩下的余款。不怕收不到款。
外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。
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